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Zoom完全ガイド:基本から応用まで使い方を詳しく解説!(PC編)

Zoomの使い方 完全ガイド PC編

オンラインミーティングといえば、Zoom。
「招待メールが送られてきたけど、どうやって使うの?」っていう初心者さんから、「何となく使ってるけど、どうだったっけ?」という方まで、すぐに使える解説をしています。

当日に慌てないためにしておくことや、美しく映るコツまでお伝えします。

目次

Zoomとは

オンライン会議ツールで最もシェア率が高いのが、Zoom
参加者はアカウントが無くても参加でき、プランへの加入も必要ないため、気軽に使えます。

主催者はアカウントが必要。
無料プラン〜利用することが出来ます。

無料プランで出来ること

無料プランでどんなことが出来るのかまとめました。

  • 100 名まで参加可能な最大 40 分のミーティング
  • 自動字幕
  • 安全品質のオーディオとビデオ
  • ホワイトボード
  • チームチャット
  • ZoomアプリのMailとCalendar
  • 画面共有
  • バーチャル背景
  • ブレイクアウトルーム
  • ローカル レコーディング

必要な機能が一通り揃っていて、無料プランだけでも十分使えますね。

無料プランのミーティング時間

会議ツール比較表(無料プランの会議制限時間)

無料プランで使える時間には、制限があります。
Zoomは40分まで。他の会議ツールに比べて短めなので、必要に応じて有料プランへの加入を検討 or 他のツールも使えるといいでしょう。
参照:Zoomプランと料金 https://zoom.us/pricing

Zoomのアカウント登録

Zoomアカウント登録の手順を説明します。
参加者も後ほどお伝えする設定をしておくとミーティングをスムーズに行えるため、無料アカウントを作成しておくことをオススメします。

Zoomアカウント:登録の手順

STEP
Zoom公式ページへアクセス

Zoom公式ページ:https://zoom.us/

STEP
「無料でサインアップ」をクリック
Zoom サインアップ
STEP
生年を入力
Zoomアカウント作成 年齢の確認
STEP
メールアドレスを登録

メールアドレスの他にAppleやGoogle等でもアカウント作成が可能です。
ここでは、メールアドレスを使って登録していきます。
メールアドレスを入力 → 「続ける」をクリック。

Zoomアカウント作成 メールアドレス入力
STEP
メール認証コードを入力

先ほど入力したメールアドレス宛てにZoomからメールが届くので、認証コードを入力。

Zoomアカウント作成 メール認証コード入力
STEP
アカウント名・パスワードを登録

アカウントの姓名・パスワードを登録します。
ここでいうアカウント名Zoomミーティングの表示名とは違い、両方とも後から変更可能です。

Zoomアカウント作成 アカウント名およびパスワード設定
STEP
アカウント作成が完了

無事に作成が完了したら、Zoom管理画面が開きます。
Zoomのさまざまな詳細設定は、こちらの画面で設定することができます。

Zoom 管理画面

Zoomアプリのダウンロード

Zoomは主催者側で許可されていないと、ブラウザから参加できません。
そのため、主催者・参加者ともに事前にアプリをダウンロードしてアプリで参加することをオススメします。

Zoomアプリ ダウンロードはこちら
Windows:https://zoom.us/client/latest/ZoomInstaller.exe
Mac:https://zoom.us/client/latest/Zoom.pkg
Android:https://play.google.com/store/apps/details?id=us.zoom.videomeetings
iPhone:https://apps.apple.com/us/app/zoom-cloud-meetings/id546505307

パソコン(Windows/Mac)でダウンロードがうまくいかない場合、Zoom公式ページにアクセス。
リソース」をクリック → 「Zoom アプリをダウンロード」からダウンロードできます。

Zoomアプリダウンロード

Zoomミーティングを作成 / 招待する

Zoomミーティングとは、オンライン上の会議室になります。
ここからは、主催者「Zoomミーティング」を作成して参加者を招待するまでの流れを説明します。

今すぐミーティング開始して招待する方法

主催者ミーティングを開始して、ミーティング中の画面から招待リンクを取得。参加者にお知らせして開催中のミーティングに参加してもらう方法です。

STEP
Zoomアプリにサインイン

ダウンロードしたZoomアプリサインインします。

Zoomアプリ サインイン
STEP
ワンタイム パスコードを入力

メールアドレス宛てにZoomからメールが届くので、ワンタイム パスコードを入力。

ワンタイムパスコード
STEP
「新規ミーティング」をクリック

ログイン出来たら、「新規ミーティング」をクリック。
Zoomミーティング画面が立ち上がり、オンラインミーティングが開始されます

新規ミーティング
STEP
「コンピュータ オーディオで参加」をクリック

ポップアップが表示されたら、「コンピュータ オーディオで参加」をクリック。

コンピュータ オーディオで参加
STEP
招待リンクから参加者を招待

下のメニューバー「参加者」の
招待リンクを参加者にメール等でお知らせして、開催中のミーティングに招待します。

Zoom 招待リンク

予約スケジュールから招待する方法

未来の日程で予約して、招待リンクを参加者にお知らせする方法です。

STEP
「スケジュール作成」をクリック

Zoomアプリスケジュール作成」をクリック。

予約スケジュール
STEP
ミーティングの名前を入力

「60分無料カウンセリング」「30分ミニコンサル」等、参加者がわかりやすいミーティング名にするといいでしょう。

ミーティング名
STEP
日時を指定
ミーティング日時
STEP
「追加のオプション」をクリック

さらに詳細を設定するため「追加のオプション」をクリック。

追加のオプション
STEP
ミーティングIDを選択

ミーティングIDとは、オンライン会議の会議室番号のようなものです。

  • 自動的に生成: 毎回、異なるIDをランダムに生成
  • パーソナル ミーティングID: 固定の同じ番号

パーソナル ミーティングID」は、一度お知らせすれば、次回から同じ番号でミーティングが可能ですが、セキュリティを考えると、毎回違う番号が割りあてられる「自動的に生成」を選択することをオススメします。

ミーティングID
STEP
ミーティング セキュリティ

パスコードは必須のため、必ず入力された状態にします。
待合室」は、参加者が参加ボタンを押した後、会議室に入る前の部屋のこと。ホストが「許可」したら、ミーティングルームに入れます「待合室」をONにすると、知らない人が勝手に入ってくるのを防げるため、セキュリティレベルがアップします。

ミーティングセキュリティ
STEP
ビデオ ON/OFF を設定

ミーティング開始時にカメラをON/OFFどちらで始めるかの設定になります。
ミーティングが開始されてから、手動でON/OFFを切り替えることが出来るため、参加ボタンを押した直後にカメラがONがいいかOFFがいいか、状況に応じて判断するといいでしょう。

ビデオ ON/OFF
STEP
「保存」ボタンで設定完了

保存」ボタンをクリックして、予約スケジュール完了

保存ボタン
STEP
招待リンクを参加者へお知らせする

Zoomアプリ作成したミーティングが表示されます。
ミーティング右下「・・・」マークをクリック。
参加招待をコピー」をクリック → 招待リンクを参加者にメール等でお知らせして招待します。

招待リンクコピー
STEP
当日 ミーティングを開始

予約日時になりましたら、主催者は「開始」をクリックしてZoomミーティングを開催します。

ミーティングを開始

Zoomミーティングへの参加方法

ここからは招待された参加者が、Zoomミーティングへ参加する2つの方法を解説します。(パソコン編)

招待リンクから参加する方法

STEP
招待リンクをクリック

パソコンで主催者からメール等で送られきた招待リンクをクリック

Zoomミーティング 招待リンク
STEP
「zoom.us.appを開く」をクリック

ポップアップが表示されたらzoom.us.appを開く」をクリック
先ほどインストールしたZoomアプリが自動的に立ち上がります。

Zoom.us.appを開く
STEP
「参加」ボタンを押す

参加」ボタンをクリック。
ホストが参加/許可するまで待機画面が表示されますので、画面をそのままにして待ちます。

Zoom参加ボタン
STEP
「コンピュータ オーディオで参加」をクリック

ポップアップが表示されたら、「コンピュータ オーディオで参加」をクリック。
ミーティングが開始されます。

コンピュータ オーディオで参加
STEP
ミーティングを終了

ミーティングが終了して退出するときは、右下「退出」ボタンをクリック。

Zoom退出

ミーティングを退出」をクリックすると、ミーティングルームから退出して終了します。

Zoomミーティングを退出

ミーティングIDから参加する方法

STEP
ミーティングID・パスコードを確認

主催者からメール等でミーティングID・パスコードが送られてきた場合、ミーティングIDを使って参加することが出来ます。

Zoomミーティング ID
STEP
「参加」をクリック

Zoomアプリ参加」をクリック。

参加メニュー
STEP
ミーティングIDを入力

ミーティングIDを入力します。
名前のところに、Zoomミーティング中に表示したい名前を入力して、参加ボタンを押します。

ミーティングID入力
STEP
パスコードを入力

パスコードを入力して参加ボタンを押します。

パスコード入力

このあとは「招待リンクから参加する方法」と同じ手順になります。

あらかじめ準備しておこう!Zoom設定

これで簡単にZoomを操作できるようになりましたね。
ここからは、ミーティングに参加したときに慌てないように、当日までにしておきたいことについてお話します。

インターネット接続が安定しているか確認

会議中に相手の声が途切れたり、画像がフリーズした経験はありませんか。
せっかくの会話を中断しないために、インターネット回線が安定して接続される環境か確認しておきましょう。

筆者は高速光回線のWi-Fiを愛用しています。
接続が不安定なときは、有線でつないでミーティングを行うとより安定した接続が確保できます。

マイクとスピーカーの設定とテスト

マイク・スピーカーが正常に動くかテストしておきましょう。

STEP
設定をクリック

Zoomアプリ 設定マークをクリック。

設定をクリック
STEP
「オーディオ」をクリック
オーディオを選択
STEP
スピーカーのテスト

スピーカーのテスト」をクリック。聞こえる音量を調整します。
ヘッドフォンを使用する場合、パソコンとつないで音源を選択。聞こえ方をテストします。

スピーカーのテスト
STEP
マイクのテスト

マイクのテスト」をクリック。
マイクに向かって話します。話し終えると声が再生されるので、音量を調整します。

マイクのテスト

「マイク音量を自動調整する」にチェックを入れると、Zoomが適切な音量に調整してくれます。
声が聞きとりにくいと相手にストレスを与えるため、聞こえる音声に設定しておきましょう。

ちなみに筆者はマイク音声をMaxまで上げて使用しています。

バーチャル背景

プライベートな空間が映ってしまうのが気になる場合、画像を背景に設定しましょう。

STEP
設定をクリック

Zoomアプリ 設定マークをクリック。

設定をクリック
STEP
「背景とエフェクト」をクリック

背景とエフェクト」をクリック。「バーチャル背景」のタブを選択。

背景とエフェクト
STEP
画像を選択

バーチャル背景の画像を選択します。
お気に入りの画像を使いたい場合、マークをクリック。「画像を追加」でフォルダから画像を選択します。

画像を追加

お気に入りの画像がZoomにアップされたら、選択します。

画像を選択
STEP
バーチャル背景の設定完了

ミーティングのバーチャル背景が設定されました。

ミーティング画面:バーチャル背景
STEP
ミーティング中に背景を変更する方法

ミーティングの途中で背景を変更したい場合、下のメニューバー「ビデオ」の
背景とエフェクトを調整する」をクリック。

背景とエフェクトを調整する

または、Zoomミーティング中の画面を右クリック
背景とエフェクトを調整する」をクリックします。

背景とエフェクトを調整する

バーチャル背景を変更します。

カメラの設定/ メイク機能

オンラインでお会いするときも、美しい姿で映りたいものです。
ミーティング前にカメラの設定と映り方もチェックしておきましょう。

STEP
設定をクリック

Zoomアプリ 設定マークをクリック。

設定をクリック
STEP
「背景とエフェクト」をクリック
背景とエフェクト
STEP
「スタジオ効果」をクリック

右下の「スタジオ効果」をクリックします。

スタジオ効果
STEP
メイク機能

バーチャルメイクのメニューが開きます。
お化粧してなくても、Zoomが眉毛・口紅を描いてくれます

スタジオ効果
STEP
筆者お気に入りの色を紹介

最近気に入っている色を紹介します。

スタジオ効果 - Senteur. Designバージョン

眉毛: Sharp #4C3A05
くちびるの色: #B55C7A
透明度のスライダーを動かして、自然に見えるよう調整します。

STEP
ズレに注意

こちらのエフェクトですが、主に正面を向いたときに適用されています。
2画面の方、を向いた瞬間エフェクトが宙を浮いてる!現象が起きる場合がございます。

ズレてる

角度には気をつけましょう!

STEP
「ビデオ」をクリック

続いて、カメラの設定をします。
設定メニュー「ビデオ」をクリック。

ビデオ設定
STEP
外見補正・照度を調整

外見補正:美肌に見えるよう補正
低照度に対して調整:部屋の照明で足りない明るさを調整

外見補正・照度設定

ここを調整すると、一気に映りがきれいになって好印象を与えるため、忘れずに設定しましょう!

Zoomの表示名:確認と変更方法

ミーティングに参加したとき、画面に表示される名前
主催者から「表示名」を指定されることもあるため、確認と変更の方法について解説します。

ミーティングIDから参加して表示名を指定

Zoomに「ミーティングIDから参加する方法で参加すると、参加前に「表示名」を指定して参加することができます。

詳しくは、「ミーティングIDから参加する」をご覧ください。

Zoom管理画面で表示名を設定

STEP
プロフィールアイコンをクリック

Zoomアプリ 右上のプロフィールアイコンをクリック。

プロフィールアイコンをクリック
STEP
「自分のプロフィール」をクリック

名前のところの「自分のプロフィール」をクリック。

自分のプロフィールをクリック
STEP
「編集」をクリック

Zoom管理画面が開くと、プロフィールの「編集」をクリックします。

編集
STEP
表示名を指定

「表示名」の欄にZoom画面で表示したい名前を入力して保存。

表示名を変更

ミーティング中に表示名を変更する方法

ミーティングの途中で表示名を変更したい場合、自分が映っている画面右クリック
名前を変更する」を選択します。

Zoom自分の画面 右クリック
名前を変更

名前を変更します。
これでZoomでミーティングするときに表示される名前の設定が完了しました。

まとめ

Zoomはオンラインでの打合せやセミナーなど、どこにいてもスムーズにコミュニケーションがとれるのが魅力。

この記事では、基本の使い方から美しく映るコツ安心して使うためのポイントまで詳しくご紹介しました。

時間場所にとらわれず自分らしい働き方を実現できたりと、可能性を広げるツールとして、ぜひZoomを活用しましょう!

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